各二级学院团总支、鹤壁工程技术学院团委：
按照团中央、团省委统一工作部署，学院团委决定在学院全团启动团员团干部基本信息采集录入工作。现将有关事宜通知如下：
一、工作安排
1.基层团委（总支）管理员需在 2018 年11 月 30日前完成本级组织所有团干部信息的录入工作；此后，实时更新。
2.基层团支部需在2018年12月5日前完成团支部团员、团干部信息录入工作。
二、工作要求
1．强化攻坚意识。学院各级团组织要充分认识到，团员团干部基本信息采集录入工作，是共青团树立“大抓基层”鲜明导向的重要举措和有力抓手，是建设全团大数据、提升组织建设规范化科学化水平的基础工程。要提高重视程度，充分考虑录入工作可能遇到的困难，集中力量打好攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整。
2．强化工作督导。团组织要及时将工作信号、工作部署和工作要求传达到所有基层团组织，逐级建立录入工作调度机制，认真抓好落实，确保进度和质量。各团委（总支）要落实从严治团要求，加强对下级团组织录入情况的督导。
联系人：杜可
联系电话:3329721
附件： “智慧团建”系统团员团干部信息工作说明
共青团鹤壁职业技术学院委员会
2018年11月27日
附件：
“智慧团建”系统团员团干部信息
工作说明
一、基层团委、团总支的团干部信息录入
录入主体：基层团委、团总支的组织管理员
录入方式：基层团委、团总支的组织管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式，将本级组织的团干部录入系统，包括组织的书记、副书记、委员和工作人员。
二、团支部的团员团干部信息录入
录入主体：团支部或团支部直属上级团组织管理
录入方式：团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。
三、团员信息录入步骤
1. 基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。按照组织设置原则，对于团员数量达不到 3 人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2. 团员身份摸底。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016 年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017 或 2018 年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。2016 年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满 13 周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。2016 年之后入团时不满 13 周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3. 信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。
