各学院团总支、学生会
为加强团委物资的规范化管理，提高团属文化活动物品的使用效率和使用安全，特制定本办法。
一、团属文化活动物品是指用于学生活动的音响设备，服装道具等。团属所有活动物品由团委学生会综合会办公室统一管理调用。
二、团属文化活动物品主要用于满足校内学生的文化活动需 要，可以借给校内各系（院）、群团组织使用（纸张笔墨等一次易耗物品、广播设备除外）。
三、团属文化活动物品的借用必须履行严格的手续,填写借用登记表。由使用单位提出书面申请，由具体负责教师、主管领导签字，经团委相关负责人审批后，再由保管人员负责发放。借用者需提供押金和学生证。
四、借用团属文化活动物品必须按时归还，归还时须履行严格的查验手续并由相关参验人签字，对查验中存在的问题必须由查验人立即报分管领导并提出处理意见。超出时限归还扣除押金
五、物品回收的查验工作由团委指定的技术人员会同保管人、借用人共同进行。技术人员要对查验结果负责，对存在的问题不掩盖、不回避。凡因疏忽大意、隐瞒不报造成不良结果的，要追究技术人员的相关责任。
六、音响设备的使用应坚持安全第一、规范操作的原则，由专业技术人员操作。其他人员均不得随意操作设备，否则造成的一切后果均由自己负责。若请院团委专业技术人员参与活动，需对服务人员给予相关用餐等费用补助及相关待遇。
七、任何人员搬运、使用文化活动用品须细心爱护、轻拿轻放。凡因个人粗心大意等主观因素，造成物品损坏的，均应在一周内按原价赔偿或购买同等物品赔偿；若造成轻微损坏能予以修复的，由当事人在一周内负责修复并给予同修复价相等数额的罚款；若恶意损坏的，不但要按原价赔偿，而且还要按学校有关规定给予当事人以纪律处分。借用服装的，归还时应清洗干净，否则每件按5元钱收取清洗费用。
八、保管人员要对文化活动物品的保存、安全负责。要确保存放物品摆放科学、洁净整齐；要对存放物品进行科学的登记、造册，要按审批发放物品，严格履行手续；要对存放物品进行定期核查，并及时处理存在的安全隐患。
十、校广播站设备，礼仪服装、国旗护卫队服装仅限用于校级大型活动。团属文化活动物品原则上不允许借给外单位或个人使用。凡私自将物品外借者，将予以严肃处理。
十一、借用物品申请需提前三天向团委提出，使用完毕后需在当天晚上21：00之前归还。违反规定的给予一个月内不再受理该单位的借用申请。
十二、为加强对物品的维护，保证物品能够良好良好状态使用。对于音响等设备借用每次缴纳设备维护费用30-50元/次，服装费用3-5元/件。音响设备押金100-200元/次，服装押金100元/次。
十三、本办法最终解释权在团委，本办法自发布之日起施行。
共青团鹤壁职业技术学院委员会
鹤壁职业技术学院学 生 会
2012年12月1日
